Les fabricants doivent suivre un processus avant de vendre leurs produits cosmétiques sur le marché de l’UE. managementqualite.com a rassemblé les étapes et les informations nécessaires pour aider votre entreprise à entrer sur le marché de l’UE.
Votre entreprise peut effectuer ce processus une fois que vous maîtrisez les aspects essentiels de la pénétration sur le marché de l’UE.
Processus de mise de vos produits cosmétiques sur le marché européen
-
Classer votre produit
Pour cette partie, votre entreprise doit vérifier la définition des produits cosmétiques dans l’UE.
Le règlement de l’UE sur les cosmétiques 1223/2009 définit les produits cosmétiques comme:
“Toute substance ou tout mélange destiné à être mis en contact avec les parties externes du corps humain, telles que l’épiderme, le système pileux, les ongles, les lèvres et les organes génitaux externes.”
En outre, cela couvre les produits cosmétiques pour les dents et les muqueuses de la cavité buccale.
Ces produits doivent nettoyer, parfumer, changer d’apparence, protéger, maintenir le bon état et corriger les odeurs corporelles.
De même, les produits cosmétiques doivent:
- Ne pas contenir les ingrédients interdits énumérés dans le règlement 1223/2009 annexe II.
- Suivre les restrictions sur les substances restreintes figurant à l’annexe III.
- Respectez les exigences concernant les colorants, les conservateurs et les filtres UV.
Notez que la classification est au cas par cas. Toutefois, les produits destinés à être injectés, implantés, inhalés ou ingérés ne relèvent pas de la définition.
Par conséquent, les produits cosmétiques peuvent inclure:
- Gels, lotions, huiles, crèmes et émulsions pour la peau
- Poudres de maquillage, d’hygiène et d’après-bain
- Savons de toilette et désodorisants
- Déodorants et antitranspirants
- Préparations pour le bain et la douche
- Eau de Cologne, parfums et eaux de toilette
- Masque
- Produits pour fixer, lisser et friser les cheveux
- Colorants capillaires
- Produits de coiffure, de conditionnement et de nettoyage des cheveux
- Produits de rasage
- Bases teintées
- Dépilatoires
- Produits pour le soin des dents et de la bouche
- Produits appliqués sur les lèvres
- Produits pour le soin des ongles
- Produits pour l’hygiène intime externe
- Produits de bronzage
- Produits anti-rides et blanchissants pour la peau
-
Assigner une personne responsable
Cela s’applique si votre entreprise décide de désigner une personne établie dans l’UE pour mener à bien les tâches de la personne responsable de votre produit.
Toutefois, vous pouvez ignorer cette partie si vous souhaitez agir en tant que responsable.
Notez que vous pouvez inverser les étapes un ou deux. Vous pouvez également les combiner en un seul.
Conformément à l’article 4.1 du règlement 1223/2009, “Seuls les produits cosmétiques pour lesquels une personne physique ou morale est désignée dans la Communauté comme” personne responsable “sont mis sur le marché”.
En d’autres termes, vous ne pouvez pas placer un produit cosmétique sur le marché de l’UE sans une personne responsable.
N’oubliez pas que la personne responsable doit être désignée par un mandat écrit et doit accepter ce rôle par écrit.
-
Compilez le fichier d’informations sur le produit pour chacun de vos produits cosmétiques
Le fichier d’informations produit (PIF) sert de base à la notification préalable à la mise sur le marché des produits cosmétiques. Il contient des informations sur un produit cosmétique, telles que:
- Spécifications des matières premières
- Spécifications du produit fini
- Spécifications d’emballage
- Description du produit
- Rapport sur la sécurité des produits cosmétiques (CPSR)
-
Effectuer la notification du produit
La notification du produit est une exigence préalable à la commercialisation. Par conséquent, la notification du produit doit avoir lieu avant son placement sur le marché de l’UE.
Une fois que les produits cosmétiques sont conformes à la législation applicable, vous pouvez alors exécuter la notification.
-
Mettez votre produit sur le marché européen
Après avoir effectué les étapes 1 à 4, vous pouvez mettre vos produits cosmétiques sur le marché de l’UE.
Toutefois, la personne responsable doit notifier votre produit au portail de notification des produits cosmétiques (CPNP).
N’oubliez pas que vos produits doivent toujours être conformes à la réglementation.
-
Toujours garder le fichier d’informations sur le produit à jour
La mise à jour du fichier d’informations sur le produit implique de maintenir le produit cosmétique en conformité avec la législation applicable.
Une fois que votre entreprise a préparé et accompli ces étapes, votre produit peut entrer avec succès sur le marché de l’UE.
