Les organisations qui souhaitent se soumettre à un processus de certification ISO 14001 2015 doivent avoir recours à un auditeur.
Cette dernière étape implique un auditeur qui vérifiera le travail, les processus et la documentation de votre organisation.
Parfois, cet audit peut susciter la peur et le stress chez vos employés.
Pour éviter cela et préparer votre organisation, managamentqualite.com a créé ce poste pour expliquer ce à quoi vous pouvez vous attendre au cours du processus d’audit.
Nous avons également fourni des conseils sur la procédure à suivre. Si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire, n’hésitez pas à consulter nos formations, et nos packages complets de mise en place des normes ISO.
Qu’allez-vous subir lors de l’audit de certification ISO 14001 2015?
En réalité, les auditeurs ne pourront pas examiner tous les processus de votre organisation. Par conséquent, ils ne choisiront qu’un échantillon pour évaluer le bon fonctionnement de votre système.
Les audits de certification comportent normalement deux phases:
- Les auditeurs examineront d’abord les informations documentées de votre organisation. Ils se rendront ensuite dans les établissements pour vérifier s’il est conforme à la norme. Les auditeurs peuvent exécuter des audits sur site pour obtenir plus d’informations sur les informations documentées telles que des procédures et des manuels.
- Les auditeurs vérifieront si les activités sont conformes à la norme ISO 14001 en rassemblant des preuves sur la base d’informations documentées, d’interviews et d’observations.
Étapes pour préparer un audit de certification ISO 14001 2015
- Mettre en œuvre et utiliser la norme
Les premières étapes pour obtenir la certification ISO 14001:
- Écrivez les informations documentées nécessaires.
- Configurez les processus de votre système de management de l’environnement (SME).
Une fois ces tâches accomplies, vos organisations pourraient effectuer un audit interne pour vérifier l’application effective des exigences de la norme.
De la même manière, une revue de direction et les actions correctives nécessaires aideront votre organisation à respecter toutes les clauses et exigences de la norme.
Planifiez des activités vitales avant l’audit de certification
Pour vous assurer que votre organisation dispose de suffisamment de temps pour exécuter et accomplir chaque phase de la mise en œuvre, vous devez créer un calendrier pour chaque activité clé, y compris la revue de direction et l’audit interne.
En conséquence, votre projet est réalisé correctement et dans les délais impartis.
Votre organisation doit rédiger un plan de projet au début de la mise en œuvre pour vous permettre d’attribuer des responsabilités et de définir des repères pour diverses tâches.
Préparer les employés pour le processus de certification
Expliquez à vos employés qu’ils ne doivent pas avoir peur de l’auditeur. Créez une atmosphère décontractée et professionnelle pour aider les employés à se calmer. Cela conduira également à un processus de vérification sans heurts.
De plus, chaque employé devrait être capable de faire son travail correctement, c’est pourquoi la norme exige une formation dans le cadre de cette préparation.
En outre, tous les employés doivent comprendre la politique environnementale de votre organisation pour connaître leurs engagements en matière de protection de l’environnement.
De même, les employés doivent être conscients des objectifs environnementaux pour leur permettre de contribuer à les atteindre avec leurs activités quotidiennes.
Vérifier le bon fonctionnement des procédures et des processus
Assurez-vous d’exécuter tous les processus et de suivre toutes les procédures. Cette étape est cruciale pour réussir un audit de certification.
Garantir l’efficacité du processus de mise en place et suivi des actions correctives
Assurez-vous que votre organisation a enregistré et analysé toutes les non-conformités.
De même, des actions correctives doivent être menées efficacement. Les corrections doivent être terminées avant le début de l’audit de certification.
Votre organisation peut être également interroger sur des audits externes et internes antérieurs.
Révisez et mettez à jour votre documentation
Votre organisation doit mettre à jour toutes les informations documentées. Par conséquent, aucun employé ne devrait utiliser une documentation obsolète.
Il est essentiel que tous les employés effectuant une activité suivent les documents approuvés, examinés et communiqués.
Gardez le lieu de travail organisé et propre
Il est normal que les employés rangent leurs lieux de travail même s’il n’y a pas d’audit. Mais la cohue des routines quotidiennes peut parfois conduire à des espaces de travail désordonnés.
Ainsi, pour cette journée cruciale, assurez-vous que votre organisation a organisé ses bureaux, ses salles, ses entrepôts et ses sites.
Cela vous aidera à localiser facilement la documentation, les instructions de travail, les procédures, les politiques et les enregistrements.
Réaliser l’audit de certification ISO 14001: 2015
Sachez que le rôle d’un auditeur n’est pas de retrouver des problèmes ou des erreurs au sein de votre organisation.
Un auditeur est censé s’assurer que votre organisation a tout mis en œuvre comme prévu.
De même, les auditeurs amélioreront les procédures et processus de votre organisation.
Suivez simplement ses conseils et étapes pour garantir la réussite de l’audit de certification sans incident.
